crm360 · Brix Mühendislik
سیاست حریم خصوصی
آخرین بهروزرسانی:
دادهها و ترجیحات شما
این سیاست پردازش دادههای شخصی در برنامه crm360 را که توسط Brix Mühendislik اداره میشود توضیح میدهد. برنامه درخواستهای فرمهای تبلیغاتی Facebook و Instagram صفحات مجاز Meta را جمعآوری میکند و ارتباط با مشتریان بالقوه و کمپینهای ایمیلی مبتنی بر اجازه را مدیریت میکند. CRM یک برنامه مدیریت داخلی است؛ برای خواندن این سیاست یا درخواست حذف داده نیازی به ساخت حساب ندارید.
مسئول پردازش داده و تماس: Brix Mühendislik
Akçaburgaz Mah. 3006. Sk. No:21/8, 34522 Esenyurt, İstanbul, Türkiye
درخواستهای حریم خصوصی و حذف داده: ufuk@brix.tr
1. چه اطلاعاتی را از کجا جمعآوری میکنیم؟
- اطلاعات درخواست و تماس: نام، ایمیل، تلفن، شرکت، درخواست و سایر پاسخهایی که در فرم ارائه میکنید. این اطلاعات از Meta Lead Ads، ارتباط مستقیم یا اطلاعات تماسی به دست میآید که مدیر مجاز از سوابق درخواستهای کاری Brix منتقل میکند.
- منبع درخواست: شناسههای درخواست، صفحه، فرم، تبلیغ و کمپین Meta؛ نام تبلیغ/کمپین در صورت موجود بودن و تاریخ درخواست. این اطلاعات مشخص میکند درخواست شما از کدام تبلیغ آمده است.
- سوابق CRM: وضعیت گفتگو، یادداشتهای مدیر، عضویت در فهرستها، اجازه بازاریابی و یادداشتهای منبع آن، ترجیح لغو اشتراک و تاریخ عملیات.
- سوابق ایمیل: نشانی گیرنده و فرستنده، محتوای کمپین، نتایج ارسال و تحویل، برگشتها و شکایتها. در صورت فعال بودن اندازهگیری، باز شدن ایمیل و کلیک پیوندها نیز ممکن است ثبت شود.
- اطلاعات اتصال و امنیت: توکنهای دسترسی Meta که مدیران مجاز صفحات ارائه میکنند، تنظیمات اتصال برنامه و سوابق عملیات مدیر و خطاهای فنی. این اطلاعات دسترسی از مشتریان بالقوه خواسته نمیشود.
crm360 گذرواژه Facebook یا صندوق پیام شخصی Facebook شما را درخواست نمیکند. دادههای شخصی با ماهیت ویژه، مدرک هویت، کارت پرداخت یا گذرواژه را در فرمها ارائه نکنید. عملیات فایل و پرتال مشتری سایر خدمات Brix تابع اطلاعیههای همان خدمت است.
2. اهداف استفاده و مبانی قانونی
اطلاعات تماس و درخواست را برای ارزیابی درخواست، پاسخ به پرسشها، تماس درباره خدمت یا پیشنهاد قیمت درخواستی و پیگیری رابطه با مشتری استفاده میکنیم. مبنای عملیات مستقیماً مرتبط با انعقاد یا اجرای قرارداد، ماده 5/2(c) قانون KVKK؛ حفاظت از حقوق، 5/2(e)؛ و تعهدات قانونی، 5/2(ç) است. عملیات محدود روابط مشتری و امنیت سیستم میتواند بر منفعت مشروع در 5/2(f) مبتنی باشد، مشروط به آسیب نزدن به حقوق بنیادین شما. عملیات نیازمند رضایت صریح فقط با آن رضایت انجام میشود.
پر کردن فرم Meta بهتنهایی اشتراک بازاریابی محسوب نمیشود. درخواستهای جدید Meta بدون فرض اعطای اجازه بازاریابی وارد CRM میشوند. ورود به کمپین ایمیلی به اجازهای نیاز دارد که جداگانه ثبت شده باشد. این سیاست درخواست اجازه بازاریابی نیست.
3. ترجیحات ایمیل و اندازهگیری
ایمیلهای کمپین از طریق سرویس Amazon SES متعلق به Amazon Web Services ارسال میشوند. میتوانید از پیوند لغو اشتراک ایمیل بازاریابی استفاده کنید یا به ufuk@brix.tr بنویسید. لغو اشتراک همه سوابق CRM را حذف نمیکند؛ حذف داده را میتوان جداگانه درخواست کرد. ارتباطات عملیاتی ضروری درباره خدمت درخواستی از اشتراک بازاریابی جداست.
اندازهگیری ایمیل در صورت فعال بودن ممکن است با تصاویر راهدور و پیوندهای تغییرمسیریافته رویداد بازشدن/کلیک ایجاد کند. این سوابق برای درک عملکرد کمپین و مشکلات ارسال استفاده میشوند؛ به دلیل قابلیتهای حریم خصوصی برنامههای ایمیل، دلیل قطعی خوانده شدن نیستند.
4. دادهها با چه کسانی به اشتراک گذاشته میشوند؟
کارکنان Brix که متناسب با وظایف خود مجازند به دادههای CRM دسترسی دارند. Cloudflare میزبانی برنامه و زیرساخت پایگاه داده؛ AWS / Amazon SES ارسال و تحویل ایمیل؛ و Meta فرم تبلیغاتی و انتقال مجاز داده را فراهم میکنند. در صورت نیاز، اطلاعات محدود برای تعهدات قانونی به نهادهای عمومی ذیصلاح و برای حفاظت از حقوق ما به مشاوران لازم منتقل میشود. داده درخواستها را نمیفروشیم یا برای فهرستهای تبلیغاتی مستقل کسبوکارهای دیگر به اشتراک نمیگذاریم.
به دلیل زیرساخت بینالمللی این ارائهدهندگان، ممکن است دادهها خارج از Türkiye نیز پردازش شوند. پردازش خارجی تابع قواعد قابل اعمال حفاظت و انتقال داده است. برای اطلاعات خدمات استفادهشده و انتقالهای مرتبط با درخواست خود با ما تماس بگیرید. عملیات خود Meta در پلتفرمش نیز تابع سیاست حریم خصوصی Meta است.
5. نگهداری و حفاظت
در نگهداری درخواستها و سوابق CRM، پیگیری درخواست، تداوم رابطه مشتری، تعهدات قانونی ضروری و مهلتهای اختلاف در نظر گرفته میشود. با از بین رفتن هدف یا مبنای قانونی معتبر، داده حذف یا ناشناسسازی میشود. برای همه سوابق یک مهلت ثابت واحد حذف خودکار وجود ندارد؛ درخواستها بر اساس ماهیت سوابق ارزیابی میشوند. برای جلوگیری از ارسال مجدد بازاریابی، حداقل سابقه ضروری لغو اشتراک ممکن است حفظ شود.
دسترسی CRM به نشستهای مدیران مجاز محدود است. اطلاعات محرمانه اتصال Meta رمزگذاریشده نگهداری و امضای اعلانهای دریافتی Meta بررسی میشود. عملیات مدیران ثبت میشود. سازوکارهای ضروری نشست و امنیت پنل مدیریت از اجازه بازاریابی جداست.
6. حقوق شما و حذف داده
بر اساس KVKK حق دارید از پردازش داده خود آگاه شوید، اطلاعات بخواهید، اهداف و انتقالها را بدانید، اصلاح یا در صورت تحقق شرایط حذف/امحا بخواهید، اطلاعرسانی به گیرندگان مربوط را درخواست کنید، به نتیجه زیانبار صرفاً مبتنی بر ارزیابی خودکار اعتراض و جبران خسارت پردازش غیرقانونی را مطالبه کنید.
به ufuk@brix.tr بنویسید یا درخواست کتبی به نشانی بالا بفرستید. ایمیل/تلفن مورد استفاده در درخواست و خواسته خود را برای یافتن سابقه ذکر کنید. در صورت نیاز، احراز هویت متناسب انجام میشود. نتیجه و دلایل احتمالی الزام به نگهداری به شما اعلام میشود. مراحل تفصیلی: درخواست حذف داده.
7. بهروزرسانی سیاست
اگر شیوه پردازش داده برنامه تغییر کند، این صفحه و تاریخ آن بهروز میشود. تغییر این صفحه بهتنهایی برای استفادهای که به رضایت جدید نیاز دارد کافی نیست.