crm360 · Brix Mühendislik
Privatlivspolitik
Senest opdateret:
Dine data og præferencer
Denne politik beskriver behandlingen af personoplysninger i crm360-appen, som drives af Brix Mühendislik. Appen indsamler henvendelser fra Facebook- og Instagram-annonceformularer tilhørende autoriserede Meta-sider og administrerer kontakten med potentielle kunder samt e-mailkampagner med modtagernes tilladelse. CRM er en intern administrationsapp; du behøver ikke oprette en konto for at læse politikken eller anmode om sletning af data.
Dataansvarlig og kontakt: Brix Mühendislik
Akçaburgaz Mah. 3006. Sk. No:21/8, 34522 Esenyurt, İstanbul, Türkiye
Anmodninger om privatliv og sletning af data: ufuk@brix.tr
1. Hvilke oplysninger indsamler vi, og hvorfra?
- Henvendelses- og kontaktoplysninger: Navn, e-mail, telefon, virksomhed, forespørgsel og andre svar, du angiver i formularen. De kommer fra Meta Lead Ads, din direkte kontakt eller kontaktoplysninger, som en autoriseret administrator overfører fra Brix-registre over serviceforespørgsler.
- Henvendelsens kilde: Identifikatorer for Meta-henvendelse, side, formular, annonce og kampagne; annonce- og kampagnenavne, når de er tilgængelige, samt datoen for henvendelsen. Oplysningerne hjælper os med at forstå, hvilken annonce din henvendelse kom fra.
- CRM-poster: Kontaktstatus, administratornoter, listemedlemskaber, markedsføringstilladelse og noter om dens kilde, valg om afmelding samt datoer for handlinger.
- E-mailposter: Modtager- og afsenderadresser, kampagneindhold, afsendelses- og leveringsresultater, afviste e-mails og klager. Hvis måling er aktiveret, kan åbninger af e-mails og klik på links også registreres.
- Forbindelses- og sikkerhedsoplysninger: Meta-adgangstokens leveret af autoriserede sideadministratorer, appens forbindelsesindstillinger samt logfiler over administratorhandlinger og tekniske fejl. Disse adgangsoplysninger efterspørges ikke hos potentielle kunder.
crm360 beder ikke om din Facebook-adgangskode eller din personlige Facebook-indbakke. Del ikke følsomme personoplysninger, identitetsdokumenter, betalingskortoplysninger eller adgangskoder i formularerne. Filhåndtering og kundeportalaktiviteter i andre Brix-tjenester er omfattet af den pågældende tjenestes egne oplysninger.
2. Anvendelsesformål og retsgrundlag
Vi bruger dine kontakt- og henvendelsesoplysninger til at vurdere henvendelsen, besvare spørgsmål, kontakte dig om den ønskede tjeneste eller det ønskede tilbud og følge kunderelationen. For behandling direkte knyttet til indgåelse eller opfyldelse af en aftale anvendes KVKK artikel 5/2(c); for beskyttelse af rettigheder 5/2(e); for retlige forpligtelser 5/2(ç). Begrænsede aktiviteter vedrørende kunderelationer og systemsikkerhed kan bygge på legitim interesse efter 5/2(f), forudsat at dine grundlæggende rettigheder ikke skades. Behandling, der kræver udtrykkeligt samtykke, udføres kun med dette samtykke.
At udfylde en Meta-formular er ikke i sig selv en tilmelding til markedsføring. Nye Meta-henvendelser indlæses i CRM uden at blive betragtet som en markedsføringstilladelse. Optagelse i en e-mailkampagne kræver en særskilt registreret tilladelse. Denne politik er ikke en anmodning om markedsføringstilladelse.
3. E-mailpræferencer og måling
Kampagnemails sendes via Amazon Web Services-tjenesten Amazon SES. Du kan bruge afmeldingslinket i markedsføringsmails eller skrive til ufuk@brix.tr. Afmelding betyder ikke, at alle CRM-poster slettes; du kan anmode særskilt om sletning. Nødvendig sagskommunikation om den tjeneste, du har bedt om, er adskilt fra markedsføringsabonnementet.
Aktiveret e-mailmåling kan skabe åbnings- og klikhændelser via eksterne billeder og omdirigerede links. Registreringerne bruges til at forstå kampagneresultater og afsendelsesproblemer; på grund af e-mailapps’ privatlivsfunktioner er de ikke sikre beviser på, at en besked er læst.
4. Hvem deles oplysningerne med?
Autoriserede Brix-medarbejdere har adgang til CRM-oplysninger som led i deres arbejdsopgaver. Cloudflare leverer apphosting og databaseinfrastruktur; AWS / Amazon SES leverer e-mailafsendelse og levering; Meta leverer annonceformularer og autoriseret dataoverførsel. Om nødvendigt kan begrænsede oplysninger videregives til kompetente offentlige myndigheder som led i retlige forpligtelser og til rådgivere, der er nødvendige for at beskytte vores rettigheder. Vi sælger ikke henvendelsesdata eller deler dem til andre virksomheders selvstændige reklamelister.
På grund af disse udbyderes internationale infrastruktur kan oplysninger også behandles uden for Tyrkiet. Behandling i udlandet er underlagt gældende databeskyttelses- og overførselsregler. Kontakt os for oplysninger om de anvendte tjenester og overførsler, der vedrører din anmodning. Metas egen behandling på platformen er også omfattet af Metas privatlivspolitik.
5. Opbevaring og beskyttelse
Opbevaring af henvendelser og CRM-poster tager hensyn til opfølgning, den fortsatte kunderelation, nødvendige retlige forpligtelser og frister ved tvister. Når formålet eller et gyldigt retsgrundlag ikke længere findes, slettes eller anonymiseres oplysningerne. Der gælder ikke én fast automatisk sletningsfrist for alle poster; anmodninger vurderes efter registreringernes karakter. Et minimalt nødvendigt afmeldingsregister kan opbevares for at forhindre nye markedsføringsudsendelser.
CRM-adgang er begrænset til autoriserede administratorsessioner. Hemmelige oplysninger til Meta-forbindelser opbevares krypteret; signaturer på indgående Meta-meddelelser verificeres. Administratorhandlinger logges. Administrationspanelets nødvendige sessions- og sikkerhedsmekanismer er adskilt fra markedsføringstilladelse.
6. Dine rettigheder og sletning af data
Efter KVKK har du ret til at få at vide, om dine oplysninger behandles, anmode om information, få kendskab til formål og overførsler, anmode om rettelse eller sletning/destruktion, når betingelserne er opfyldt, anmode om underretning af relevante modtagere, gøre indsigelse mod et resultat til din ugunst, der alene bygger på automatisk vurdering, og kræve erstatning for skade som følge af ulovlig behandling.
Skriv til ufuk@brix.tr eller indsend en skriftlig anmodning til adressen ovenfor. Angiv den e-mail eller det telefonnummer, du brugte ved henvendelsen, og hvad du anmoder om, så vi kan finde din post. Ved behov foretages en forholdsmæssig identitetskontrol. Du får besked om resultatet og eventuelle grunde til fortsat opbevaring. De nærmere trin findes i crm360-vejledningen om sletning af data.
7. Opdateringer af politikken
Hvis appens behandling af oplysninger ændres, opdateres denne side og datoen. En ændring af siden er ikke i sig selv tilstrækkelig til en anvendelse, der kræver nyt samtykke.
Kontakt
Brix Mühendislik · Akçaburgaz Mah. 3006. Sk. No:21/8, 34522 Esenyurt, İstanbul, Türkiye