Bibiyar asali da tafiyar samfur ba duba lambar sanduna ko adana jerin jigilar kaya kawai ba ne. Ga kamfanin abinci, yana nufin bayanai su ci gaba ba tare da yankewa ba daga rukunin mai samarwa zuwa bayanan karɓar kaya, daga sigar girke-girke zuwa umarnin samarwa, da kuma daga hukuncin inganci zuwa jigilar kaya ga abokin ciniki.
Tsarin da aka gina da kyau yana amsa tambayar «Wane rukuni aka aika wa wane abokin ciniki?» cikin mintuna lokacin rikici. Mafi muhimmanci, kafin rikici ya faru, yana ba kamfani damar sa ido kullum kan asarar samarwa, sake sarrafawa, lokacin adanawa, rashin dacewa da ƙa’ida da kuma aikin masu samarwa.
ManuFox yana magance wannan buƙata bisa ainihin tafiyar samar da abinci: sassan kayan samarwa, haja, girke-girke, samarwa, duba inganci, jigilar kaya, kuɗin samarwa da bibiyar samfur suna aiki a kan tsarin bayanai guda.
Me bibiyar samfur ta ƙunsa?
Bibiyar abinci ita ce damar bin tarihin samfur da kowane sinadarin da ya shiga cikinsa ta bayanan da aka adana a matakan samarwa, sarrafawa da rarrabawa. Saboda haka tsarin ya kamata ya ƙunshi ba sarƙar samarwa ta waje kawai ba, har ma da sauye-sauyen da ke faruwa a cikin kamfani.
Tsarin bibiyar samfur mai kyau yana amsa tambayoyi uku lokaci guda: idan an bi baya, waɗanne albarkatun ƙasa da rukunin masu samarwa aka yi amfani da su; idan an bi gaba, waɗanne rukunin samfurin da aka gama da abokan ciniki abin ya shafa; kuma a cikin kamfani, waɗanne hanyoyin aiki da hukunce-hukuncen inganci suka shafi wannan samfur?
- Bibiyar samfur ta waje tana kula da alaƙar masu samarwa da abokan ciniki.
- Bibiyar samfur ta ciki tana haɗa samarwa, asara, sake sarrafawa, kayayyakin da ba a gama ba da hukunce-hukuncen inganci.
- Alamar tantance rukuni ita ce mabuɗin haɗa duk bayanan.
- Idan sigar girke-girke ta sauya, dole a bambanta tsohuwar samarwa da sabuwa.
- Bayanan jigila ya kamata su nuna ba yawa kawai ba, har ma da rukunin samfurin da aka gama da abokin ciniki.
- Damar fitar da rahoto ita ce ke bayyana ainihin amfanin tsarin.
Ta yaya za a tsara bayanai bisa rukunin samarwa?
A aikace, bibiyar samfur ita ce adana muhimman bayanan da suka dace a kowane muhimmin lamari. Idan bayanan karɓa, samarwa, inganci da jigila ba su haɗu a kan alamar rukuni guda ba, binciken baya zai iya ɗaukar sa’o’i, wani lokaci ma kwanaki.
| Wurin adana bayani | Bayanan da ya kamata a adana |
|---|---|
| Rukunin mai samarwa | Mai samarwa, rukuni, takardar jigilar kaya, takardar shaidar sakamakon gwaji da ranar karɓa |
| Ingancin kayan shigowa | Samfuri na gwaji, sakamakon gwaji, hukuncin karɓa ko ƙi da wurin ajiya |
| Sigar girke-girke | Haɗin sinadarai, siga, adadin samfurin da ake son samu, sinadaran da ke haddasa alerji da muhimman ma’aunin aikin sarrafawa |
| Umarnin samarwa | Rukunin da aka yi amfani da su, yawa, asara, sake sarrafawa, ma’aikacin sarrafawa da bayanan lokaci |
| Rukunin samfurin da aka gama | Rukunin samfurin da aka gama, marufi, lokacin adanawa da hukuncin inganci na ba da izinin fitar da samfur |
| Jigila da abokin ciniki | Abokin ciniki, ranar jigila, yawa, takarda da bayanan isarwa |
A ina alaƙar bayanai ke yankewa?
Yawancin kurakuran bibiyar samfur suna farawa ne a tsara hanyar aiki kafin ma a kai ga manhaja. Yin amfani da tsarin lambobin rukuni fiye da ɗaya ga samfur guda, rashin ware bayanan sake sarrafawa daga babban samfur ko rashin tilasta haɗin abokin ciniki da rukuni lokacin jigila yana haifar da rashin tabbas lokacin rikici.
- Idan ba a haɗa rukunin mai samarwa da lambar rukunin cikin kamfani ba, bibiyar baya tana jinkirta.
- Idan ba a yi rajistar amfani da wani ɓangare da canja wurin kaya a ma’ajiya bisa rukuni ba, daidaiton yawa yana lalacewa.
- Idan ba a adana rukunin sake sarrafawa a matsayin alaƙa dabam ba, abin da ake ɗauka ya shafa yana faɗaɗa fiye da buƙata.
- Idan ba a adana hukuncin inganci ba, ba za a iya kare dalilin ba da izinin fitar da samfur ba.
- Idan takardar jigila ba ta ɗauke da rukunin samfurin da aka gama ba, sanar da abokin ciniki yana komawa bincike da hannu.
Ta yaya bibiyar ManuFox take shiga aikin kamfani?
ManuFox yana mai da hankali kan samar da bibiyar samfur a masana’antar abinci a matsayin sakamakon ayyukan yau da kullum maimakon fayil dabam. Ana adana rukunin kayan a motsin haja, girke-girke a umarnin samarwa, hukuncin inganci a tafiyar karɓa ko ƙi, da jigila a lokacin isar da kaya ga abokin ciniki.
A bayanin ManuFox na hukuma, cikakkiyar bibiyar rukuni, duba inganci, kula da girke-girke da kuɗin samarwa, tsara samarwa, jigilar kaya da tallafin janye kaya daga kasuwa suna cikin tsarin ERP na abinci guda. Wannan hanya tana sauya bibiyar samfur daga fom da ake cikawa daga baya zuwa sakamako na zahiri na bayanan samarwa.
- Kula da kayan samarwa yana haɗa rukunin mai samarwa, motsin haja da duba mafi ƙarancin haja.
- Ana iya duba bayanan karɓa tare da sakamakon duba inganci.
- Kula da girke-girke yana bambanta haɗin sinadarai da sigar da aka yi amfani da su a samarwa.
- Umarnin samarwa yana haɗa rukunin albarkatun ƙasa da aka yi amfani da su da rukunin samfurin da aka gama.
- Sashen duba inganci yana adana karɓa, ƙi, karɓa da sharaɗi da sakamakon samfuran gwaji ta hanyar da ke barin tarihin bin diddigi.
- Kula da jigila yana nuna wane abokin ciniki aka aika wa rukunin samfurin da aka gama da kuma wace takarda aka yi amfani da ita.
- Tallafin janye kaya yana nufin fitar da rahoton alaƙar rukunin da ke da matsala zuwa gaba da baya.
- Samun damar shiga ta girgije da kwafin ajiyar bayanai suna sauƙaƙa wa ƙungiyoyi masu izini samun bayanai lokacin rikici.
- Rahoton kuɗin samarwa da adadin samfurin da ake samu yana mai da bibiyar samfur kayan inganta aiki, ban da rawarta a aminci.
Tsarin aiwatarwa da wuraren dubawa
Aikin bibiyar samfur ba ya ƙarewa da girka manhaja; dole a ci gaba da shi ta ƙa’idar lambobin rukuni, jadawalin raba alhaki, tsantsar sanya lakabi, tabbatar da bayanai da atisaye na yau da kullum.
- Ƙirƙiri ƙa’idar lambobin rukuni ga samfur, kayan da ba a gama ba, albarkatun ƙasa da marufi.
- Bambanta rukunin mai samarwa da na cikin kamfani, amma a haɗa su a tsarin.
- Hana muhimman albarkatun ƙasa shiga samarwa ba tare da duba ingancin kayan shigowa ba.
- Kulle sigogin girke-girke; adana sigar da aka yi amfani da ita a umarnin samarwa.
- Sarrafa amfani da kayan da aka sake sarrafawa a matsayin alaƙar rukuni dabam.
- Adana canja wurin kaya a ma’ajiya da amfani da wani ɓangare bisa rukuni.
- Tilasta alaƙar rukunin samfurin da aka gama da abokin ciniki lokacin jigila.
- Sau ɗaya a wata, yi gwajin bibiyar baya da gaba ta amfani da rukuni guda a matsayin misali.
- Bi lokacin gwaji, gibin bayanai da daidaiton rahoto a matsayin muhimman ma’aunin aikin (KPI).
Ma’aunin binciken tantancewa da atisaye
Ana gane ingancin tsarin bibiyar samfur daga yadda yake aiki a atisaye fiye da kyawawan fom. Idan za a iya fitar da duk rukunin albarkatun ƙasa da aka yi amfani da su, hukunce-hukuncen inganci da abokan cinikin da aka aika wa kaya na wani rukunin samfurin da aka gama da aka zaɓa a bazata cikin ƙasa da sa’o’i biyu, tsarin yana aiki a aikace.
- Shin bishiyar rukuni ta cika?
- Shin daidaiton ma’aunin nauyi yana da ma’ana?
- Shin sake sarrafawa yana bayyana dabam?
- Shin lokacin adanawa da wurin ajiya daidai ne?
- Shin an raba jerin jigila bisa abokin ciniki?
- Shin ƙungiyar da ke da izini za ta iya fitar da rahoton daga tsarin da kanta?
Kammalawa
Bibiyar abinci tana ƙarfafa ne da amincin bayanan yau da kullum. Idan ERP mai mayar da hankali kan samar da abinci kamar ManuFox ya adana bayanan rukuni, inganci, girke-girke, samarwa da jigila a wuri guda, bibiyar samfur tana zama ba amsar binciken tantancewa kawai ba, har ma damar kamfani ta yanke shawara cikin sauri.
Majiyoyi da bayanin amfani bisa ɗa’a
Ba a yi amfani da shafukan abokan hamayya ko majiyoyin da lasisinsu ba a bayyana ba wajen rubuta wannan maƙala. An taƙaita tushen bayanan waje ga shafin hukuma da bankin ilimin ManuFox, majiyoyin jama’a na FDA, rubutun doka na EUR-Lex da manufar sake amfani ta Hukumar Tarayyar Turai. Abin da ke ciki ba shawarar doka ba ne; kamfanoni su tabbatar da shi bisa dokokin ƙasarsu da ƙa’idojin abokan cinikinsu.