Janye abinci yana nufin kamfani ya tattara samfurin da ya riga ya shiga kasuwa ko aka aika, daga masu amfani, abokan ciniki ko hanyoyin rarrabawa cikin tsari, ko ya dakatar da amfani da shi. Nasarar janyewa tana fitowa ne daga tsayayyen tsarin rubuta bayanai da aka kafa kafin faruwar lamarin, ba daga jarumtar da ta fara a ranar faruwar sa ba.
A yanayin haɗarin ƙwayoyin cuta, kuskuren bayyana abubuwan da ke tayar da rashin lafiyan jiki, wani baƙon abu, lakabi mara daidai, kaucewar wa'adin ajiya ko rashin cika ƙa'ida na ɗanyen kaya, tambaya mafi muhimmanci ita ce: wane samfur ne abin ya shafa, ina yake, wa yake da shi, kuma nawa ne?
Taimakon ManuFox ga bibiyar rukuni da janye kaya yana sanya wannan tambaya cikin tsari; manufarsa ita ce a ga rukunin da ke da matsala, samarwar da ta shafe shi, jigilar kaya da bayanan abokan ciniki a cikin sarƙa ɗaya.
Me ya sa janyewa batu ne na dabarun gudanarwa?
Janyewa ba aikin bin dokoki kawai ba ne. Idan ba a gudanar da shi daidai ba, lafiyar masu amfani, amincewa da alama, kwangilolin abokan ciniki, harkokin inshora da hulɗa da hukumomi suna shafuwa lokaci guda.
Ga kamfanonin abinci, janyewa tsarin kula da rikici ne inda tabbatar da inganci, samarwa, tallace-tallace, jigilar kaya, hulɗar abokan ciniki, sashen shari'a da manyan shugabanni suke aiki lokaci guda. Daidaito yana da muhimmanci kamar sauri; iyaka mara daidai tana lalata amincin masu amfani da sahihancin kamfani.
- Gurɓatawa da ƙwayoyin cuta tana buƙatar mataki cikin sauri.
- Kuskuren bayyana abubuwan da ke tayar da rashin lafiyan jiki na iya haifar da babban haɗari ko da ya yi kama da ƙaramar matsalar lakabi.
- A lamarin baƙon abu, a binciki dangantakar rukuni, layin samarwa, lokaci da kayan aiki.
- Idan rashin cika ƙa'ida ya fito daga ɗanyen kaya, dole a ga duk samarwar da ta yi amfani da rukuni ɗaya na mai samar da kaya.
- Wa'adin ajiya ko yanayin ajiya mara daidai na iya buƙatar sanar da abokan ciniki.
Ƙayyade iyaka: mataki mafi wuya kuma mafi muhimmanci
Idan iyakar janyewa ta yi ƙanƙanta, samfur mai haɗari na iya ci gaba da kasancewa a kasuwa; idan ta yi faɗi sosai, ana haifar da kuɗin da bai zama dole ba da asarar amincewa. Ana iya daidaita wannan ne kawai da ingantattun alaƙoƙin rukuni.
Yayin ƙayyade iyaka, a tantance tare kayan da ke ma'ajiya, adadin da aka aika, adadin da ke ma'ajiyar abokin ciniki, yanayin kan shalfofi da cikin shaguna, dawowar kaya, bayanan samfurorin gwaji da amfani da kayan da ba a gama samarwa ba.
- Rubuta alamar farko da tushenta.
- Tara tawagar amincin samfur.
- Ƙayyade rukunin da ke da matsala ko jerin rukunonin da abin ya shafa.
- Ta bibiyar gaba, gano kayayyakin da aka gama da abokan cinikin da abin ya shafa.
- Ta bibiyar baya, binciki tushen matsala da ɗanyen kayan da aka yi tarayya a amfani da su.
- Rubuta shawarwarin toshe kaya, dakatar da sayarwa, sanar da abokan ciniki da sanar da hukumomi.
- Kammala sakamakon tattarawa, lalatawa, sake sarrafawa ko amincewa a saki kaya.
Sanarwa, toshe kaya da kunshin shaidu
Idan an yanke shawarar janyewa, sadarwa dole ta dogara da sigar bayani guda. Sunan samfur, rukuni, kwanan wata, bayanin haɗari, matakin abokin ciniki, umarnin mayarwa ko lalatawa, mutumin tuntuɓa da hanyar rufe bayanai dole su kasance masu daidaito.
- Toshe adadin da ya rage a ma'ajiya a cikin tsarin.
- Jera abokan cinikin da aka aika wa kaya bisa rukuni.
- Tabbatar tawagogin tallace-tallace, inganci da ma'ajiya suna amfani da bayani ɗaya.
- Haɗa amsoshin abokan ciniki da adadin da aka tattara da bayanin lamarin.
- A rufewa, rubuta tushen matsala, matakin gyara da matakin rigakafi.
Gudun aikin janyewa da ManuFox
Amfanin ManuFox shi ne iya duba rukunin da ke da matsala tare da alaƙarsa da samarwa da jigilar kaya, maimakon a matsayin layin kayan ma'ajiya kawai. Hakan yana sa tawagogi su ga da sauri waɗanne rukunonin kayan da aka gama, abokan ciniki da takardu ne abin ya shafa.
ManuFox yana gabatar da ɓangaren bibiyar asali tare da bibiyar rukuni da gudanar da janyewa. Wannan yana nufin burin samar da rahoto daga alaƙoƙin kayan samarwa, samarwa, inganci da jigilar kaya da ke cikin tsarin, maimakon haɗa fayilolin Excel daban-daban a lokacin janyewa.
- Ana iya zuwa daga rukunin ɗanyen kaya mai matsala zuwa umarnin samarwar da ya yi amfani da shi.
- Daga umarnin samarwa, ana iya ganin rukunonin kayan da aka gama da alaƙoƙin marufi.
- Daga rukunonin kayan da aka gama, ana iya samun jigilar da aka yi wa abokan ciniki da takardun isarwa.
- Sakamakon gwajin inganci yana tallafa wa hujjar fasaha ta shawarar.
- Rahoton janyewa yana sa tawagogi su tattauna kan bayanai iri ɗaya.
- Masu amfani da aka ba izini za su iya rubuta matsayin toshe kaya da matakai.
- Ana adana jerin lokutan lamarin domin aikin gyara da rigakafi da za a yi daga baya (CAPA).
Atisaye gwajin matsin lamba ne ga tsarin bayanai
Atisayen janyewa da ake yi aƙalla sau ɗaya a shekara yana nuna ainihin saurin tsarin da giɓin bayanai. Bai kamata a tsaya ga fitar da rahoto kawai ba; a gwada sarƙar kiran waya, sanar da abokan ciniki, toshe kaya, mayarwa da bayanan rufewa.
A tsara atisaye mai kyau kamar ƙaramin kwaikwayon janyewa na gaske. A nemi tawaga ta zaɓi rukunin samfur da aka gama, ta nemo ɗanyen kayan da aka yi amfani da su ta baya, ta jera abokan ciniki ta gaba, ta toshe adadin da ya rage a ma'ajiya kuma ta shirya misalin sanarwa ga abokin ciniki.
- Burin lokaci: ƙasa da awa 2 domin rahoton iyaka na farko.
- Burin daidaito: adadin da aka aika, wanda ya rage a ma'ajiya da wanda aka dawo da shi su yi daidai.
- Burin sadarwa: tawagogin tallace-tallace, inganci, ma'ajiya da gudanarwa su yi amfani da siga ɗaya.
- Burin rufewa: rubuta tushen matsala, matakin gyara, matakin rigakafi da gwajin ingancin tasirinsu.
Kammalawa: shirin janyewa yana farawa da bayanan yau da kullum
Nasarar janye abinci tana dogara da amincin bayanan da ake rubutawa kowace rana tare da sauri a lokacin rikici. A nan ne amfanin ERP mai mayar da hankali ga abinci kamar ManuFox yake bayyana: ta adana alaƙoƙin rukuni, shawarwarin inganci da bayanan jigilar kaya a tsari ɗaya, yana sa shawarar janyewa ta fi sauƙin fahimta, sauri da samun hujjar kare ta.
Majiyoyi da bayanin amfani bisa ɗabi'a
Ba a yi amfani da shafukan masu gasa ko majiyoyi masu lasisi marasa tabbas wajen shirya wannan maƙala ba. Majiyoyin bayanai na waje sun taƙaita ga shafin hukuma da ma'ajiyar ilimin ManuFox, majiyoyin FDA na jama'a, rubutun dokar EUR-Lex da manufar sake amfani ta Hukumar Tarayyar Turai. Wannan ba shawarar shari'a ba ce; kamfanoni su tabbatar da bayanai bisa dokokin ƙasarsu da ƙa'idodin abokan cinikinsu.